Sosyal ve İş Gücü Uyum Programı-SLCP

Sosyal ve Çalışma Uyum Programı (SLCP) doğrulama denetimleri için tüm dünyada akredite bir Doğrulama Kuruluşu (Verifier Body) olan EUROFINS’e SLCP hakkında sıkça sorular yöneltilmektedir. Bu sorular genellikle programın kapsamı, doğrulama süreci ve uygulama detayları ile ilgilidir.

Bu nedenle, en sık sorulan soruları ve yanıtlarını sizin için derledik;

SLCP nedir?

Social & Labor Convergence Program (SLCP), 2015 yılında 33 marka, üretici ve sektör paydaşının girişimiyle kurulmuştur. Programın temel amacı, hazır giyim ve ayakkabı sektöründe yaşanan denetim yorgunluğunu (audit fatigue) azaltmaktır.

Kurucu üyeler, farklı standartlar, markalar ve denetim firmalarına ait 21 ayrı denetim soru setini inceleyerek gereklilikleri uyumlaştırmış ve bugün programın temelini oluşturan Converged Assessment Framework (CAF) yapısını geliştirmiştir.

Günümüzde SLCP; markalar, perakendeciler, üreticiler, denetim firmaları, STK’lar ve sektör birlikleri dahil olmak üzere 260’tan fazla imzacıya sahiptir.

SLCP’nin amacı yeni bir denetim standardı oluşturmak değildir. Program, mevcut uygulamalarda talep edilen sosyal ve çalışma koşullarına ilişkin gereklilikleri tek bir ortak çerçevede toplamak üzere tasarlanmıştır.

CAF (Converged Assessment Framework), sektörde yaygın olarak kullanılan çok sayıda değerlendirme yaklaşımındaki gereklilikleri kapsayacak şekilde yapılandırılmıştır. SLCP’ye göre CAF eksiksiz tamamlandığında, markalar ve iş ortakları tarafından talep edilen bilgilerin büyük bir bölümünü karşılamaktadır.

Bir diğer önemli fark ise şudur:

• SLCP doğrulaması puanlama yapmaz
• “Geçti/Kaldı” sonucu vermez
• Düzeltici Faaliyet Planı (CAP) oluşturmaz

SLCP doğrulamasının çıktısı; objektif, doğrulanmış ve yüksek kaliteli veridir. Bu verilerin nasıl değerlendirileceği ve hangi aksiyonların alınacağı, raporun paylaşıldığı marka veya iş ortaklarının kendi değerlendirme süreçlerine bağlıdır.

SLCP Doğrulaması Ne Sıklıkla Yapılmalıdır?

Doğrulanmış veriler 12 ay süreyle geçerlidir.

Bu sürenin sonunda doğrulama yenilenmelidir. Ancak CAF kapsamındaki 9 temel bölümde önemli bir değişiklik olması durumunda, 12 aylık süre dolmadan yeniden doğrulama yapılması tavsiye edilir.

SLCP Küresel Olarak Mevcut mu?

Evet. SLCP; Asya, Afrika, Amerika ve Avrupa’da birçok ülkede uygulanmaktadır.

Güncel kapsam bilgisi için SLCP Gateway platformu üzerinden yerel erişim durumunu kontrol etmek mümkündür.

SLCP Doğrulama Süreci Nasıl İşler?

SLCP doğrulaması üç ana aşamadan oluşur:

1. Veri Toplama (Data Collection)

Bu aşama tesis tarafından yürütülür. “Tesis (facility)” terimi, SLCP doğrulaması için başvuran üretim sahasını ifade eder (çoğunlukla fabrikalar).

Tesis;

• CAF kapsamındaki soruları yanıtlar
• Excel formatı veya online araçlar kullanır
• Dosyayı ilgili platformlara yükler

Bu aşamada İK, iş sağlığı ve güvenliği, yönetim ve üretim departmanları dahil olmak üzere birçok birim sürece dahil olur.

2. Doğrulama (Verification)

Tesis, akredite bir Doğrulama Kuruluşu seçer. Kuruluş tarafından atanan doğrulayıcı, sahada yerinde doğrulama gerçekleştirir.

Süreç sonunda:

• Rapor platforma yüklenir
• Tesisin 14 takvim günü içinde raporu kabul etme veya itiraz etme hakkı vardır
• İtiraz durumunda karar, SLCP’nin Verification Oversight Organization birimi tarafından verilir

3. Veri Paylaşımı (Data Sharing)

Doğrulama tamamlandıktan sonra veriler platformlarda saklanır. Ancak veri sahipliği tesise aittir.

Tesis:

• Mevcut veya potansiyel iş ortaklarıyla
• Tek bir doğrulama üzerinden
• Birden fazla paydaşla veri paylaşabilir

SLCP’nin en önemli amacı olan denetim yorgunluğunu azaltma hedefi, bu veri paylaşım sistemi sayesinde mümkün olmaktadır.

Veri Toplama Süreci Ne Kadar Sürer?

İlk kez kullanan tesisler için süreç birkaç hafta sürebilir. CAF kapsamının anlaşılması, gerekli belgelerin toplanması ve detaylı şekilde doldurulması zaman gerektirir.

Doğrulama süreci kapsamlıdır; ancak aynı zamanda:

• Tesis koşullarını gözden geçirmek
• İç süreçleri iyileştirmek
• Departmanlar arası iş birliğini artırmak için önemli bir fırsattır.

Süreci hızlandırmak amacıyla yüzeysel ilerlemek, programın temel amacına hizmet etmez.

Doğrulama Sonrası Tesis Ne Yapmalıdır?

SLCP’nin en özgün özelliklerinden biri veri paylaşımı kavramıdır.

SLCP Gateway merkezi veri tabanı olarak hizmet verir ve Akredite Host (AH) platformlarıyla entegre çalışır.

Tesisler:

• Doğrulanmış verilerini
• Birden fazla marka ve perakendeciyle
• Tek doğrulama üzerinden kolayca paylaşabilir.

Birçok global marka ve perakendeci SLCP sonuçlarını kabul etmektedir ve kendi dijital platformları AH sistemleriyle entegredir.

SLCP Üyeliği Zorunlu mudur?

Hayır. Tesislerin SLCP doğrulaması talep edebilmesi için üye olması gerekmez.

Ancak doğrulama sürecinin ilk adımı olarak SLCP Gateway üzerinde kayıt oluşturulması gereklidir.

“Kötü” Sonuç Alınırsa Ne Yapılmalıdır?

SLCP doğrulamasında “iyi” veya “kötü” sonuç kavramı yoktur.

Çıktı:

• Doğrulanmış
• Yüksek kaliteli
• Objektif veri şeklindedir.

Performansın değerlendirilmesi ve sonraki adımların belirlenmesi, verinin paylaşıldığı marka ve perakendecilere aittir.

Daha fazla bilgi için bize ulaşın